Una lista clara ayuda a convertir la idea de una quinceañera en un plan que la familia pueda seguir. Utilicen este calendario como punto de partida y adáptenlo a sus tradiciones, presupuesto y disponibilidad de proveedores.
De 12 a 18 meses antes: definan el plan
- Acuerden un presupuesto y conversen sobre las aportaciones de padrinos y madrinas.
- Calculen el número de invitados y elijan varias fechas posibles.
- Coordinen cualquier ceremonia religiosa directamente con la parroquia.
- Visiten los lugares para la recepción y confirmen distribución, condiciones de alquiler y disponibilidad antes de reservar.
De 9 a 12 meses antes: reserven lo principal
- Elijan el tema e inviten a la corte de honor.
- Contraten fotografía, música y otros servicios prioritarios.
- Busquen el vestido con tiempo para los ajustes.
- Consulten con el lugar los requisitos de comida, bebidas y proveedores.
De 6 a 9 meses antes: preparen los detalles
- Planeen invitaciones, menú, pastel y decoración.
- Organicen transporte y alojamiento para invitados de fuera.
- Preparen el vals, la entrada y las tradiciones familiares.
- Definan las necesidades de micrófonos, iluminación y presentaciones.
De 1 a 3 meses antes: confirmen todo
- Registren las confirmaciones de asistencia y cumplan los plazos de cada proveedor.
- Revisen la distribución, el programa y las necesidades de accesibilidad.
- Confirmen entregas, montaje, ensayos y limpieza.
- Designen un contacto familiar para atender a los proveedores durante la celebración.
Planeen su evento en el NIEC
El Northern Indiana Event Center cuenta con varios espacios en el campus de la Fundación en Elkhart. Compartan sus fechas, número estimado de invitados y programa con el equipo de eventos. Consulten sobre asistencia en su idioma al solicitar una cita.
Confirmen por separado cualquier acceso al museo, sesión de fotos o estancia nocturna en casa rodante. Para necesidades audiovisuales especializadas, pueden consultar sobre EA Pro Music, proveedor preferido.
Conozcan los espacios e inicien su consulta o llamen al (574) 293-1191. Guarden la propuesta confirmada y los acuerdos con proveedores en un mismo lugar.